Вопрос:

Как перевести работника на дистанционную работу?

Возникла необходимость в переводе работников на дистанционную работу. Как правильно оформить перевод? Что делать, если работник не хочет переводиться?
  • Вопрос: №3866 от: 2020-04-14.
Ответ:
Позвоните сейчас и получите
предварительную консультацию:
8-912-343-72-22
8 (3532) 29-61-71

Дистанционной работой является выполнение определенной ТД функции вне места нахождения работодателя. Особенности регулирования труда дистанционных работников регулируются главой 49.1 ТК РФ.

Перевод работника на «удаленку» происходит следующим образом:

1. В письменном виде предложить работнику перейти на дистанционную работу с указанием конкретного характера выполняемой работы и условий оплаты труда (уведомление).

Закон не запрещает предложить работнику перейти на «удаленку» в устной форме, а потом оформить все в письменном виде. Со своей стороны, не рекомендую этого делать. В случае возникновения спора, суду необходимо представлять всю последовательность действий работодателя, при этом в суде работник обычно утверждает, что в отношении него были предприняты меры дискриминационного характера. Письменная форма, с которой ознакомлен работник исключит подобные доводы.

Уделите внимание обязанностям работника, которые он должен выполнять при работе на «удаленке». Рекомендую прописать конкретные обязанности, не переписывая ТК РФ. Время работы, график, дата перевода, срок перевода, часовой интервал передачи документов, привязка к конкретной корпоративной почте или личной почте, пользование определенными программами и т.д.

Получение согласия от работника в письменном виде.

Работник имеет право самостоятельно написать заявление на перевод на дистанционную работу. Заявления от работников, обычно, поступает в простом виде, без указания определенной конкретики. В данной ситуации рекомендую ответить на данное заявление с указанием подробных обязанностей, описанных выше.

Важно! Переписка с работником может происходить в электронном виде.

2. Приказ о переводе работника на дистанционную работу.

В приказе работодатель указывает ФИО работника (если заявления поступали от нескольких работников, то перечисляете всех), срок перевода, а также обязывает заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В приказе, отдельной строкой работодатель прописывает основание его издания (уведомление работодателя и согласие работника), которое является приложением к приказу.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

По итогу между работником и работодателем составляется дополнительное соглашение, которое может быть заключено дистанционно и в котором указывается:

- условие о том, что работа выполняется дистанционно;

- местом работы будет место нахождения работодателя;

- может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудования, программно-технических средств, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;

- условия оплаты труда;

- режим работы и отдыха;

- трудовая функция. 

Относительно вопроса, что делать если работник не хочет переводиться на «удаленку».

Трудовые отношения, предусматривают соглашение между работником и работодателем. Перевод работника осуществляется только на основании добровольного согласия работника и работодателя. Не возможен перевод сотрудника на дистанционную работу, даже временно, на основании только приказа работодателя, так как это изменение места работы, которое, в силу ст. 57 ТК РФ является существенным условием трудового договора. В свою очередь изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Внимание! Информация, предоставленная в статье, актуальна на момент ее публикации.