Как работнику перейти на электронную трудовую книжку?
- Вопрос: №3858 от: 2020-04-09.
предварительную консультацию:
8 (3532) 29-61-71
В настоящее время перед каждым работником стоит выбор либо оставить трудовую книжку в бумажном виде, либо перейти на электронную.
Согласно действующему законодательству работник обязан сообщить работодателю о своем выборе путем подачи соответствующего заявления (Федеральный закон № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Необходимо отметить, что для подачи вышеуказанного заявления установлен срок до 31 декабря 2020 года. Однако, до подачи такого заявления, работодатель обязан в срок до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника о формировании сведений о его трудовой деятельности в электронном виде и праве работника на выбор оставить трудовую книжку в бумажном виде или нет.
В случае отказа от трудовой книжки в бумажном виде, работодатель делает запись в трудовой книжке о подаче такого заявления работником. Эта запись обязательно должна быть заверена подписью и печатью работодателя или его уполномоченного лица. Далее бумажный вариант трудовой книжки отдается работнику на руки.
С этого момента работодатель формирует все сведения о трудовой деятельности работника и его стаже в электронном виде. Такие данные хранятся на электронных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Таким образом, для перехода на электронную трудовую книжку необходимо подать соответствующее заявление работодателю в установленные сроки.