Проблема корректного учета заключенных договоров в рамках ежемесячной отчетности по 223-ФЗ
Согласно ст. 4 п. 19 ФЗ № 223 «Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе:
1) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг;
2) сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)».
Вопрос: Как наладить ведение отчетности, если контрагент (победитель закупки), находящейся в другом конце страны, присылает договор (почтой) спустя 1 - 1,5 месяца с даты подписания? Т.е. о заключении договора в апреле я узнаю в мае или в июне, соответственно, он не попадает в апрельскую отчетность. Как быть? СПАСИБО!!
- Вопрос: №694 от: 2014-05-31.
предварительную консультацию:
8 (3532) 26-16-01
Добрый день! Озвученная Вами проблема, действительно, является актуальной для большинства Заказчиков, имеющих договорные отношения с контрагентами, находящимися на значительном территориальном удалении.
В настоящее время выработано несколько основных подходов к решению поставленного вопроса:
1) Учитывая необходимость формального соблюдения требований ч. 19 ст. 4 ФЗ от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» Заказчик не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, размещает в единой информационной системе сведения о договорах. При этом договор с отдаленным контрагентом не включается в предусмотренные отчеты. После того, как договор приходит по почте, Вы вносите изменения в сведения о договорах за тот отчетный период, в котором заключен договор на основании п. 51 Постановления Правительства РФ от 10.09.2012 N 908 «Об утверждении Положения о размещении на официальном сайте информации о закупке»;
2) По согласованию с вашей юридической службой в проект договора, заключаемого с контрагентом, включается условие о том, что договор считается заключенным с момента его подписания обеими Сторонами.
Таким образом, после того как договор пришел к Вам с подписью руководителя поставщика Вы ставите дату договора и размещаете договор в соответствующем отчетном периоде. В случае, если дата договора уже стоит на бланке при его отправке контрагенту и фактические действия по исполнению договора происходят до его подписания Заказчиком, целесообразно включать в договор условие о распространении действия договора на отношения Сторон, возникшие до его подписания Заказчиком в порядке п. 2 ст. 425 ГК РФ для неконкурентных закупок;
3) Вы вправе включить в договор условие, что экземпляры договоров, полученных по факсу или электронной почте, признаются Сторонами в качестве документов, подтверждающих факт заключения договора, и принимаются Сторонами к использованию до получения оригиналов.
Таким образом, Вы обмениваетесь с контрагентом договорами в виде сканированных копий по электронной почте или по факсу, размещаете сведения о нем на официальном сайте, и ждете оригинал договора по почте.